TAAP Visitor Book

Buku Pelawat TAAP adalah perkhidmatan penerimaan digital tanpa sentuhan untuk pekerja, kontraktor dan tetamu. Tidak ada lagi pen, kertas, kios, lencana atau lanyard, anda boleh log masuk dan keluar dalam beberapa saat, perkhidmatan penerimaan tanpa sentuhan digital.

Berapa lama anda membuang masa log masuk dan keluar menggunakan pen, kertas atau kios digital? Aplikasi ini membolehkan anda masuk hanya dalam beberapa saat. Satu aplikasi yang boleh anda gunakan untuk semua organisasi yang melanggan, di mana sahaja di dunia!

Perkhidmatan Buku Pelawat TAAP boleh digunakan untuk tujuan berikut

- Log masuk / keluar Pelawat / Tetamu

- Pekerja log masuk / keluar

- Pengesanan Kebakaran / Keselamatan Kakitangan dan Tetamu lain

- Trek dan jejak pemindahan sekiranya berlaku kecemasan

- Log Audit selama 31 hari terakhir

- Kecekapan perkhidmatan penerimaan tetamu, log masuk dalam beberapa saat

- Untuk janji temu, pemberitahuan automatik bahawa pelawat / tetamu tiba

- Jamuan tanpa pengawasan

- Perubahan penerimaan jenama

- Tadbir Urus dan Pematuhan Korporat

- Makluman E-mel / Jejak Audit

- Pelanggan Pejabat / E-mel Menambah maklumat untuk menyelaraskan mesyuarat dan janji temu

Ia juga berfungsi dengan Pejabat Servis yang mengandungi banyak organisasi. Anda boleh log masuk ke bangunan dan pihak penganjur mesyuarat akan segera diberitahu. Kemudian apabila mereka tiba di organisasi di dalam bangunan, mereka dapat masuk lagi, dan semuanya hanya dalam beberapa saat.

Aplikasi Buku Pelawat TAAP adalah aplikasi sehenti anda yang boleh digunakan untuk semua lokasi log masuk / keluar. Proses log masuk / keluar sangat mudah, cepat dan berkesan.

1. Tiba di perjumpaan / lokasi dan berjalan ke kaunter penerimaan tetamu

2. Lancarkan aplikasi Buku Pelawat TAAP, atau klik pada pautan dalam jemputan mesyuarat yang akan membuka aplikasinya

3. Buka kalendar anda, klik pada pautan jemputan, atau lancarkan aplikasi

4. Imbas kod QR lokasi dengan aplikasi

5. Aplikasi ini menunjukkan data yang mesti disediakan, Nama, dan pilihan E-mel, Telefon, Pendaftaran Kereta dan Foto, untuk lokasi yang lebih selamat.

6. Sekiranya ini pertama kalinya anda menggunakan aplikasi anda mengisi maklumat hubungan anda. Sekiranya anda pernah menggunakan aplikasi tersebut, data yang diberikan sebelumnya akan dipaparkan untuk menyelamatkan anda mengisinya lagi.

7. Anda kemudian tekan MASUK dan dalam masa 1-2 saat anda log masuk, secara digital dan selamat.

8. Sistem kemudian memberitahu pihak penganjur mesyuarat bahawa anda telah tiba, dan lencana digital dihasilkan dengan serta-merta dan ini dapat disimpan ke dalam Apple Wallet.

Perkhidmatan Buku Pelawat TAAP mencatat semua pelawat atau pekerja semasa mereka masuk, tarikh tarikh, dan lokasi. Organisasi yang berlangganan dapat memiliki setiap lokasi di seluruh dunia aktif sebagai bagian dari perkhidmatan awan Buku Pelawat TAAP. Setiap lokasi hanya dapat melihat data lokasi mereka sendiri.

Penganjur perjumpaan akan diberitahu apabila pelawat tiba, mereka akan menerima e-mel dengan butiran & gambar masuk jika dibekalkan, membantu mengenali pelawat di penerimaan tetamu yang sibuk. Mereka kemudian boleh menghantar e-mel atau menghubungi pelawat sekiranya mereka terlambat dan mesyuarat kemungkinan akan ditangguhkan. Pelawat ketika mereka meninggalkan bangunan mengimbas kod QR dan ini mencatat tarikh dan masa mereka meninggalkan bangunan.

Buku Pelawat TAAP adalah satu-satunya aplikasi yang anda perlukan untuk log masuk ke mana sahaja di dunia!